CJR ENGPRO · Locação de Veículos
Manual: medição, versão Órgão público e ordens

Este manual mostra o caminho completo de um mês: a empresa gera e fecha a medição, o fiscal decide, o órgão autoriza a nota fiscal e emite ordens e solicitações. As imagens usam dados fictícios.

Primeira vez? Em Órgão público ▸ Ordens e solicitações, use Carregar dados de demonstração para treinar sem mexer nos seus dados. Remova quando terminar.

1. Antes de começar

2. Empresa: gerar a medição do mês

Em Medição do órgão, escolha a competência e use Gerar todas. Marque as secretarias, informe o valor das que são medidas por contrato, escolha o papel (timbrado, só logos ou sem cabeçalho) e os documentos: ofício, boletim, relatório de execução e resumo.

Janela Gerar medições, com escolha do papel
Ofício com logo da contratada (esquerda) e da contratante (direita)

Para fechar o mês, use Fechar medição do mês e enviar para assinatura: os valores ficam congelados e o aplicativo de assinaturas ICP-Brasil abre com os PDFs. O representante assina primeiro; fiscal e ordenador assinam o mesmo PDF depois (Assinar na linha da medição).

3. Fiscal: decidir a medição

Na linha da medição fechada, ⚖ Decisão: Aprovar, Aprovar com glosa (por item, com motivo) ou Reprovar. Justificativa é obrigatória em glosa e reprovação. O prazo do fiscal aparece na linha (10 dias por padrão).

Decisão do fiscal com glosa
Medição aprovada com glosa e medição reprovada

Se for reprovada: a empresa usa Reabrir (corrigir), ajusta, fecha de novo e assina; vira a versão 2. A versão 1, a decisão e as assinaturas anteriores ficam no histórico.

4. Órgão: autorizar nota fiscal e atestar

Com a medição aprovada, use Autorizar NF e Atestado: o formulário já vem com o valor aprovado.

Autorização de emissão de nota fiscal
Documento pronto para PDF e assinatura

5. Ordens, solicitações e notificações

Em Órgão público ▸ Ordens e solicitações: ordem de serviço, autorização de entrega de veículo, troca, devolução, solicitação de documentos, notificação, ofício, autorização de NF, atestado de execução e, pela empresa, solicitação de aditivo. Cada documento recebe número por tipo e ano (ex.: 001/2026), tem prazo com alerta de vencido, histórico e assinatura ICP-Brasil.

Autorização de entrega de veículo
Documento da entrega
Lista com situação, prazo e ações
Condutores servidores, com alerta de CNH
Os textos são modelos: revise com o jurídico do órgão antes de usar. O botão ↻ usar o texto-modelo restaura o texto padrão.

6. Troca de documentos entre órgão e empresa (arquivo .cjrdoc)

  1. O emissor clica em 📤 .cjrdoc e envia o arquivo (e-mail, WhatsApp, pendrive).
  2. O outro lado usa 📥 Importar .cjrdoc. Arquivo alterado depois de gerado é recusado.
  3. O destinatário clica em ↩ Responder, escreve a resposta e usa 📤 Exportar resposta; o emissor importa e a situação vira Respondido.
  4. Solicitação de aditivo recebida: depois de responder, use ＋ Lançar aditivo para registrá-lo no contrato.

6A. Vagas: o órgão requisita, a empresa aloca

  1. O órgão emite a Requisição de vaga (descrição, quantidade, com ou sem motorista, franquia) e envia o .cjrdoc.
  2. A empresa importa e usa 🚗 Atender (alocar veículo): escolhe o veículo da frota e informa o valor mensal. O sistema cria a vaga ativa na secretaria e no contrato e registra a resposta.
  3. A empresa usa Exportar resposta; o órgão importa e usa 📥 Registrar vagas.

7. Perguntas rápidas